現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃,就是要對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儲(chǔ)存空間、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、管理系統(tǒng)等進(jìn)行決策和設(shè)計(jì),通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,調(diào)整布局改造技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,配備先進(jìn)高效的自動(dòng)化物流及倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。
第一,建立統(tǒng)一的物資管理規(guī)范
(1)優(yōu)化管理流程
要達(dá)到現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理,就必須對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,從體制入手改變過(guò)去原有的分散管理。結(jié)合公司ERP系統(tǒng)的管理要求,重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,將現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)集中管理,通過(guò)轉(zhuǎn)倉(cāng)、配送等方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉(cāng)庫(kù)管理從簡(jiǎn)單的物資保管延伸到項(xiàng)目規(guī)劃、物資采購(gòu)、配送、廢舊物資回收和維護(hù)等,使其以倉(cāng)庫(kù)為核心能夠動(dòng)態(tài)了解各設(shè)備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存的統(tǒng)籌管理,以便及時(shí)動(dòng)態(tài)了解買方到賣方市場(chǎng)變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)的影響;加強(qiáng)自有配送力量和社會(huì)力量的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu),集約倉(cāng)儲(chǔ),高效配送。
(2)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理
強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的管理可以從源頭上控制庫(kù)存的增加,即強(qiáng)化預(yù)測(cè)與訂單管理,生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身的管理。在制定全年采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)目建設(shè)單位物資管理部門上報(bào)月度采購(gòu)需求計(jì)劃,物流中心根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃安排物資的出庫(kù)或進(jìn)行批量采購(gòu)、框架采購(gòu)、定期采購(gòu)、通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃,能夠妥善處理好庫(kù)存物資資金占用與保證安全庫(kù)存之間的矛盾,減少因無(wú)計(jì)劃而產(chǎn)生的盲目倉(cāng)儲(chǔ)而造成庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。
(3)設(shè)置合理庫(kù)存限額并分類管理
在各倉(cāng)庫(kù)集中管理的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌匯總,在ERP系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警的最低點(diǎn)和最高點(diǎn);對(duì)于品種少、占用資金大的設(shè)備物資,需要精心管理詳細(xì)計(jì)劃,并應(yīng)盡量把庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量壓到較低的水平;對(duì)于一般生產(chǎn)物資,結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行儲(chǔ)備并平衡調(diào)節(jié)儲(chǔ)備量;對(duì)于品種繁多,占用資金少的非生產(chǎn)性物資,集中批量訂貨,簡(jiǎn)化管理,控制適當(dāng)庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量即可。
第二,合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間
(1)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和地域特點(diǎn),整合傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉(cāng)庫(kù),合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動(dòng)。優(yōu)化資源配置,重點(diǎn)建設(shè)高效現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)來(lái)滿足電網(wǎng)物資業(yè)務(wù)需求,輔以適當(dāng)中轉(zhuǎn)庫(kù)的設(shè)置滿足邊遠(yuǎn)地區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和應(yīng)急作業(yè)的需要。
(2)加強(qiáng)區(qū)域聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)
同一區(qū)域、同一投資主體的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),可整合倉(cāng)儲(chǔ)資源,降低各倉(cāng)儲(chǔ)分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實(shí)現(xiàn)高效共享倉(cāng)儲(chǔ)資源。如果進(jìn)一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)”的概念,每個(gè)項(xiàng)目單位可以等同地把其他項(xiàng)目單位的庫(kù)存資源作為自己的后備庫(kù)存,體現(xiàn)虛擬倉(cāng)儲(chǔ)成本低、風(fēng)險(xiǎn)小、需求類型近似物資的高流轉(zhuǎn)率等特點(diǎn)。既滿足電力行業(yè)生產(chǎn)需求,又節(jié)約了庫(kù)存自己,更重要的是縮短了向供應(yīng)商頻繁采購(gòu)及長(zhǎng)途運(yùn)輸所需要的時(shí)間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對(duì)項(xiàng)目工期的影響。
(3)引入供應(yīng)商庫(kù)存管理的概念
為了降低庫(kù)存,電力企業(yè)可將庫(kù)存的管理交由上游的供應(yīng)商,當(dāng)庫(kù)存的生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資、備品備件低于安全庫(kù)存定額時(shí),可由供應(yīng)商主動(dòng)補(bǔ)貨。一般使用于標(biāo)準(zhǔn)物資及耗材,因系統(tǒng)集成的思想要求庫(kù)戶、供應(yīng)商和信息系統(tǒng)的交互,需要更智慧的供應(yīng)鏈。
(4)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分
一般可以將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)、立體庫(kù)區(qū)、危化品存儲(chǔ)區(qū)等。庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)主要用于露天存放物資;立體庫(kù)區(qū)主要包括自動(dòng)化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲(chǔ)區(qū)、平面存儲(chǔ)區(qū)、室內(nèi)操作區(qū)域、貨車操作站臺(tái)等;危化品存儲(chǔ)區(qū)主要用于存儲(chǔ)變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲(chǔ)區(qū)隔出安全距離。
第三,使用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施
在科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范和合理倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃下,對(duì)立體庫(kù)區(qū)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,應(yīng)用一些新型貨架、托盤、數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運(yùn)物流設(shè)備,這些新技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)為很多企業(yè)帶來(lái)可視的管理提升和可觀的效益回報(bào),能夠大幅度提升現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平和物流運(yùn)作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務(wù)水平。
普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化托盤、料箱和相應(yīng)貨架,來(lái)存放存儲(chǔ)量大、包裝標(biāo)準(zhǔn)的物料;懸臂貨架主要存儲(chǔ)鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料;小型貨架主要存儲(chǔ)小型專業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設(shè)置恒溫恒濕區(qū)域來(lái)存儲(chǔ)有特殊要求的物料;線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對(duì)環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲(chǔ)在室內(nèi)平面存儲(chǔ)區(qū)。
第四,引入智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
倉(cāng)儲(chǔ)管理智能化體現(xiàn)在信息化,建立自動(dòng)化的立體倉(cāng)庫(kù),配合倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、包裝、機(jī)械化搬運(yùn),對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、采購(gòu)、收貨、出庫(kù)、配送等信息一體化;并可通過(guò)硬件信息采集器,如射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速的物資出入庫(kù)操作;并通過(guò)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備智能定位、過(guò)期物資提前提示、智能盤點(diǎn)、貨位管理。對(duì)大型貴重物資如變壓器等設(shè)備可以引入RFID技術(shù),從出廠之初就掌握該設(shè)備基本信息,實(shí)現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預(yù)測(cè),直送項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)到工程結(jié)算的信息對(duì)接。并記錄后續(xù)檢修維護(hù)信息,實(shí)現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。
在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,采用立體倉(cāng)儲(chǔ)貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動(dòng)查知電力物資數(shù)量,并在領(lǐng)取電力物資時(shí)自動(dòng)增減數(shù)量來(lái)完成系統(tǒng)功能。采用倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)物資的庫(kù)存、進(jìn)出庫(kù)過(guò)程的智能化管理,使信息服務(wù)準(zhǔn)確及時(shí),貨物進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)快速準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)、低損耗的合理安排安全庫(kù)存。
第五、預(yù)期效果和可能遇到的問(wèn)題
現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)理念將實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的變革。通過(guò)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一規(guī)劃,可以避免倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)量多、規(guī)模不一、分布不合理的弊端。
當(dāng)然,也應(yīng)該注意到一些問(wèn)題。在實(shí)際操作中,倉(cāng)儲(chǔ)管理與市場(chǎng)和產(chǎn)品的穩(wěn)定性、物資類型、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的類型和數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和數(shù)量、信息管理水平和生產(chǎn)需求情況都有著重要關(guān)聯(lián)。因此要進(jìn)行有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理,必須在合理需求預(yù)測(cè)下調(diào)整庫(kù)存,充分利用倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,最大程度低減少操作環(huán)節(jié),完善信息管理系統(tǒng)及保證良好的操作環(huán)境和庫(kù)存安全等,充分發(fā)揮集團(tuán)化、集約化經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),為公司提供可靠?jī)?yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)模式,將使嗲你物資供應(yīng)鏈得到大幅優(yōu)化,并向著智慧的供應(yīng)鏈發(fā)展,實(shí)現(xiàn)前所未有的交互能力,將供應(yīng)鏈從過(guò)去的“感應(yīng)——響應(yīng)”模式轉(zhuǎn)化為“預(yù)測(cè)——執(zhí)行”的模式。